そう思う方もいるかもしれません。
PREP法を使えば、結論から話すことで相手に内容が伝わりやすくなり、説得力のある表現が可能になります。
この記事では、PREP法の基本構成、テンプレートの活用方法、ビジネスや面接での実践例、さらには間違いやすい使い方まで、幅広く解説していきます。
PREP法とは？ビジネスで必須の伝わる話し方・書き方の基本
人前で話すときや文章を書くとき、伝えたいことがうまく相手に届かない。
そんな経験はありませんか？
特にプレゼンや提案、自己PRなど、「相手に納得してもらう」ことが重要な場面では、話し方や構成が結果を大きく左右します。
そこで活用したいのが、「PREP法」です。
このフレームワークは、論理的で説得力のある伝え方を可能にします。
はじめに、このPREP法の基本構成から見ていきましょう。
PREP法の構成とは？4つの要素を簡単に理解する
PREP法とは、
Point（結論）
Reason（理由）
Example（具体例）
Point（再結論）」
の流れで話を組み立てる手法です。
相手が知りたいことを最初に提示し、理由と具体的な裏付けを示したうえで、最後にもう一度要点を強調するため、聞き手や読み手にとって非常にわかりやすい構造になります。
では、4つの要素を順番に見ていきましょう。
Point（結論）
最初に提示するのは「結論」です。
相手がもっとも知りたい情報を冒頭で伝えることにより、話の全体像がつかみやすくなります。
たとえば、「PREP法を使えば、伝え方に説得力が生まれます。」といった一文がそれにあたります。
Reason（理由）
次に、その結論を支える理由を述べます。
ここでは、「なぜそう言えるのか？」という根拠を明確にすることで、論理の一貫性が高まり、納得感を与えることができます。
Example（具体例）
続いて、具体例を提示します。
「PREP法を使ったら、面接で『わかりやすい』と好印象を得られた」など、実体験やシミュレーションを挙げることで、読者は自分の状況と重ね合わせやすくなります。
Point（まとめ）
最後にもう一度、結論を述べて話を締めくくります。
同じ内容でも、最後に再確認することで印象に残りやすくなるのがPREP法の特徴です。
このように、PREP法は相手に「伝わる」話し方を実現するための基本型なのです。
PREP法が選ばれる理由とビジネスでの重要性
ここまででPREP法の構造は理解できました。
では、なぜ多くのビジネスパーソンがこの手法を実践しているのでしょうか？
その理由は、「論理性」と「スピード感」です。
結論から話すため、聞き手は最初から内容の焦点がわかります。
その後の説明も「理由 → 例 → 締め」と進むため、情報の流れがスムーズなのです。
また、社内報告・プレゼン・メール・資料作成など、あらゆるシーンで応用可能です。
つまり、PREP法を身につければ、発信力そのものが格段に上がるというわけです。
SDS法やDESC法との違いとは？PREP法との使い分け方
PREP法とよく比較される構成法に、「SDS法」「DESC法」があります。
それぞれの特性を簡単に見てみましょう。
SDS法は
Summary（要約）
Details（詳細）
Summary（再要約）」
の流れです。
ニュース記事やレポートでよく使われ、要点を端的に伝えるのに適しています。
一方、DESC法は
Describe（描写）
Express（感情）
Specify（提案）
Consequence（結果）」
の順番で進みます。
これは主にクレームや交渉、フィードバックなどの場面で使われる対人関係に特化した方法です。
PREP法は、これらと比べて「説得力」に強いのが特徴です。
論理的かつ共感性のある伝え方が求められるシーンでは、PREP法が最も適していると言えるでしょう。
PREP法の使い方と活用ステップをマスターしよう
PREP法の構成と効果がわかったところで、次は「実際にどう使うのか？」という段階に進みましょう。
ここでは、PREP法の基本的な使い方と活用できる場面、そして日常業務や面接での応用方法について紹介します。
PREP法を使う場面と流れの全体像
PREP法は、実にさまざまなシーンで使われています。
社内会議での報告や資料説明、プレゼンテーション、営業トーク、さらにはSNS投稿やブログ記事に至るまで、使い道は多岐にわたります。
使う流れとしては、まず話すテーマや伝えたい主張をひとつに絞ります。
そのうえで、結論 → 理由 → 具体例 → 結論（まとめ）の順に内容を組み立てます。
ポイントは、最初に何を伝えたいのかを明確にすることです。
この部分が曖昧だと、PREPのフレームに当てはめても伝わりません。
PREP法は単なる構成ではなく、「意図を整理し、伝える力を鍛えるツール」なのです。
PREP法のテンプレートで型を身につける
PREP法を習得する近道は、型を繰り返し使うことです。
ここでは、具体的なテンプレートを紹介しながら、自然とPREPが使えるようになるコツをお伝えします。
プレゼン用テンプレート
プレゼンでは、主張や提案を端的に伝える力が求められます。
以下の型が役立ちます。
「私の提案は〇〇です。なぜなら、〇〇という理由があります。実際に、〇〇という事例もあります。ですから、〇〇すべきです。」
この流れを意識するだけで、話がスッキリまとまり、聞き手にも好印象を与えることができます。
メールやチャット用テンプレート
文章でもPREP法は強力です。
たとえばビジネスメールで何かを提案する場面では、以下のような構成になります。
結論：〇〇をご提案します。
理由：〇〇という背景があるためです。
例：たとえば、〇〇のようなケースがあります。
結論：以上より、〇〇が最適だと考えます。
文字だけのやり取りでは構成力が物を言います。
PREPを使えば、短くても伝わるメールが書けるようになります。
SNS・ブログ投稿用テンプレート
SNSやブログでもPREP法は応用できます。
たとえば、読者に役立つ情報を届けたいときは、次のような流れで書くと効果的です。
〇〇は絶対にやるべきです。なぜなら、〇〇な理由があるからです。
たとえば、私は〇〇を実践して、△△という成果が出ました。
だからこそ、〇〇をオススメします。
このように、PREP法を意識するだけで情報発信の説得力が高まります。
PREP法を面接・自己PR・志望動機で使う方法
PREP法はビジネスだけでなく、就職・転職活動でも非常に効果を発揮します。
特に「自己PR」や「志望動機」を話す場面では、伝え方の良し悪しが印象を大きく左右します。
PREP法を用いれば、結論を先に述べることで面接官の興味を引き、その後の説明で納得感を持たせることが可能になります。
面接での自己紹介の例
たとえば、次のような流れが有効です。
私は〇〇が得意です。なぜなら、〇〇という経験があるからです。
実際、前職では〇〇を担当し、△△の成果を出しました。
ですから、新しい職場でもこの強みを活かせます。
このようにPREP法を用いると、自己紹介の内容にブレがなくなり、面接官の記憶にも残りやすくなります。
志望動機にPREPを活かす例
貴社を志望する理由は、〇〇を実現できると考えたからです。
私は〇〇という経験があり、その中で△△を大切にしてきました。
貴社の〇〇という理念と強く共感し、自分の価値観と一致すると感じています。
だからこそ、ぜひ貢献したいと思っています。
PREP法を使えば、単なる志望理由ではなく、“伝わる”志望動機に昇華させることが可能です。
自己PRで説得力を出すコツ
自己PRは、PREP法の真価が問われる場面です。
曖昧なエピソードや抽象的な表現ではなく、「結論 → 理由 → 具体例 → 結論」を貫くことで、説得力が一段と増します。
PREP法を使いこなせるかどうかが、他の応募者と差をつける鍵になります。
PREP法の例文を通して実践的に理解しよう
PREP法の構造や使い方がわかっても、実際に自分で使えるかどうかは別の話です。
そこで重要になるのが、「例文を通じて型を身につけること」です。
このセクションでは、ビジネスシーンや自己PRなどで使える具体的な例文を紹介します。
「PREPってこう使えばいいのか」と、実感してもらえるはずです。
ビジネス会話・報告での例文
ビジネスの場では、上司への報告や同僚への説明など、限られた時間で的確に伝える必要があります。
PREP法を用いることで、話の焦点が明確になり、相手の理解度も格段に上がります。
社内報告での使い方
例）
本日のミーティングは午後ではなく午前に実施すべきです。
なぜなら、午後は営業部全体が外出してしまうため、参加率が低下する可能性があるからです。
実際に先月の午後開催では出席率が50％を下回りました。
以上から、午前中の実施が最適だと判断します。
このように結論を先に出すことで、話の流れがスムーズになります。
上司もすぐに判断しやすくなるのです。
クライアント対応での使い方
例）
今回のキャンペーンではWeb広告よりSNS広告を採用すべきです。
理由は、御社の商品はターゲットが20〜30代女性であり、SNSでの反応率が高いためです。
実際、同業他社の事例ではSNS経由のCV率が1.8倍に上がったというデータがあります。
したがって、SNS広告の導入を推奨いたします。
このようにPREP法を使えば、論理と実績を組み合わせた提案ができます。
結果として、クライアントの納得度も高くなります。
面接や自己PRのPREP法例文
PREP法は就活や転職活動の武器にもなります。
とくに自己PRの場面では、「伝える順序」が評価を左右します。
以下のように、フレームを意識して組み立てると説得力がグッと増します。
例）
「私の強みは課題解決力です。
大学時代に所属していたゼミで、発表内容に対するフィードバックが厳しかったことがきっかけでした。
私は全体構成を見直し、伝え方を変えた結果、ゼミ内で高評価を得られるようになりました。
この経験から、状況に応じた改善と工夫ができる柔軟性を身につけました。」
このような形でPREPを取り入れると、曖昧な自己PRから脱却できます。
評価されやすい文章になるのです。
好きなものをテーマにしたカジュアルな例文
PREP法はカジュアルな会話や日常の発信にも応用可能です。
「好きなもの」や「おすすめ」を語る場面でも、PREPを意識すると伝わりやすくなります。
例）
「私は味噌ラーメンが一番好きです。
理由は、コクが深くてスープと麺の相性が抜群だからです。
たとえば、札幌の〇〇というお店では、濃厚だけど後味すっきりの味噌ラーメンが食べられます。
だからこそ、ラーメンといえば味噌だと思います。」
このように、話す内容がどんなにカジュアルでも、PREP法を使えば説得力が増すのです。
PREP法の練習と応用のポイント
PREP法を理解し、例文を参考にしても、いざ自分の言葉で使おうとすると「うまく言えない」と感じる方も多いです。
ここからは、PREP法を実際に使えるようになるための練習方法と、より説得力を高める応用のコツを解説します。
PREP法を上達させるための練習法
PREP法は、ただ読んで理解しただけでは身につきません。
繰り返し練習することで、自然と「伝わる話し方」ができるようになります。
1日5分でできる構成練習
まずは、身近な話題をPREP法で組み立ててみましょう。
たとえば「朝食にはご飯がいい」「雨の日は読書が最適」といったテーマでも構いません。
1日1テーマだけでも、結論・理由・具体例・結論の流れで文章を考えてみることで、PREPの型が自然に身についてきます。
慣れてきたら、頭の中で話す練習もおすすめです。
会話の中でもPREPを使えるようになれば、思考と発信が一致するようになります。
音読トレーニングの活用法
文章を「声に出して読む」という練習も効果的です。
特に、自分で作ったPREP文を声に出して確認すると、わかりにくい部分や冗長な表現に気づくことができます。
録音して聞き直すことで、話のテンポや説得力もチェックできます。
音読と振り返りを繰り返すことで、「伝える力」が段階的に強化されていきます。
PREP法の悪い例・失敗例を知っておこう
PREP法はシンプルな構成ですが、使い方を間違えると逆効果になることもあります。
ここでは、よくある悪い例とその修正方法を紹介します。
よくあるNG構成と改善例
悪い例）
「私は〇〇だと思います。理由は色々あります。たとえば、△△などです。ですので、よろしくお願いします。」
このように抽象的すぎる表現は、PREP法の良さを打ち消してしまいます。
「何を言いたいのか」が曖昧なままでは、説得力がありません。
改善例）
「私は〇〇に自信があります。なぜなら、△△という経験があるからです。具体的には、〇〇というプロジェクトで成果を出しました。だからこそ、今後も活かせると考えています。」
PREP法を使うときは、必ず具体性・根拠・一貫性を意識しましょう。
PREP法のメリットとデメリット
PREP法の最大のメリットは、結論から話すことで主張が明確になる点です。
ビジネスでは時間も限られているため、端的に要点を伝えられるPREPは非常に重宝されます。
また、理由と具体例で補強するため、聞き手の納得を得やすいという強みもあります。
一方で、構成がパターン化してしまうと、**「機械的に聞こえる」**というデメリットもあります。
そのため、相手や場面に応じてトーンを変えたり、言い回しを工夫したりする柔軟性が大切です。
PREP法は万能ではありませんが、ベースとして身につけておけば、どんな場面でも応用が利く「伝える力」の土台になります。
まとめ
PREP法は、伝えたいことを端的かつ論理的に届けるための強力なフレームワークです。
「結論→理由→具体例→結論」の型を使えば、話し方も書き方も格段に伝わりやすくなります。
プレゼンや面接、文章作成にすぐ活用してみましょう。
