文章を見直す「4つのコツ」

ブログ記事でもセールスレターでも文章を書き終えたら読み直して、誤字があれば見直します。

また、1日文章を寝かして、翌日新たな気持で読み返すのは、文章を仕事にする人にとっては当たり前の作業です。

では、どのような点を見直したらいいのか？

この記事では、文章を見直すための4つのコツをご紹介します。

文章見直しの4つのコツとは

では、文章を見直す際にどういった点に注意すればいいのか。ここで大事な4つのポイントをご紹介します。

以上の4つです。

全体を読んで、最後に何を伝えたいのかわからない文章だと、読み手を納得させることができません。

何を伝えたいかは商品を扱っている場合は、その商品の良さや、それによって得られる効果や結果です。

伝わらないということは、読み手が商品を購入することはないということです。とても危険ですね。

自分がいちばん伝えたいことは何なのか？考えてみましょう。多くの場合は、タイトルになっているはずです。そのことについて序論・本論・結論の順番で書いていきます。

最終的には、本論の部分であなたの主張に対し、証拠を積み上げ、あなたが伝えたいことを結論づけること。

それにより、あなたの伝えたいことが読み手に伝わります。それが伝わっていなければ、せっかくの文章も誰も行動させられない文字列となってしまいます。

そもそもの話になりますが、自分で書いた文章を読み返してみて理解ができなければいけません。

せっかくリサーチを重ねて情報を集め作成したセールスレターが無意味なものになってしまいます。

しかし、こういうセールスレターは結構あります。企業のでさえ見かけます。見直す行動はとても大事です。

文章の話が反れてしまうのは、テーマだけ決めていきなり書き始めてしまうことにあります。

頭の中で考えながら書くので、途中でよいフレーズが思い浮かんだり、「あっこれも書いておこう」としているうちに、予定よりもボリュームが増えて話がどんどん反れてしまうのです。

自分で書いた文章が自分に理解できなかったら、他人が理解できるわけがありませんよね。

もし少しでも理解しにくい言い回しがあったなら、文章を全体的に直す必要があります。

そうならないように、文章を書きはじめる前に、ノートに何を書くべきかをまとめておくといいですよ。

あなたが自分の商品に自信を持っていて、「この商品はここがイイ！」「こんな部分が他より優れている！」と力説しても、読み手には、それが活字でしか伝わりません。

大切なのは、あなたの言葉で読み手もイメージができるのか。

読み手の立場に立って考え、読み手の年齢や性別によって「抱える悩み」をよく理解し、どんな場面でどのように役立つから、今まで苦労していたことから開放されるんだよ！と伝えること。

文章を読んだ読み手が、自分の悩みを段階的に解消できるイメージを思い浮かべられたならば、その文章は大きな反応を呼ぶでしょう。

文章は書き方ひとつで読み手に与えるイメージを変えてしまいます。

簡単な例ですが

・あなたも優先です。
・あなたなら優先です。

これだと、特別感という部分で読み手の心理は変わります。

自分の他に多くの人が優先であれば、特別感は高くありませんね。

でも、あなたなら…となれば自分は特別な存在と扱われているようで読み手の意識を高めることができます。

そうすると、あなたの薦めるプログラムに参加しようという行動を生む可能性が高くなります。

その他にも、読点のない文章は息継ぎができず、書かれている内容が頭に入ってこない場合もあります。そうなると伝えたいことが理解してもらえない可能性もでてきます。

難しい漢字であれば、漢字の横にかっこを付け、その中にひらがねをつけたり、適切な表現に変え、誰にでもわかるようにするのが文章の基本です。

文章見直しの4つのコツは

文章を書き終えた後で、もういちどしっかりと以上の4つを見直しましょう。

読み手の学歴はさまざまです。高学歴の人もいれば、そうでない人もいます。

もしかしたら、理由があって勉強をする時間がなかった人もいます。

だからこそ、文章は小学校高学年の小学生でも理解できるように書くことを意識すると、とても分かりやすい文章になります。